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檔案寄存托管

Archives Hosting

檔案寄存托管概述

客戶的紙質(zhì)文檔采用鋼質(zhì)導(dǎo)軌式密集柜和貨架存儲,借助自主研發(fā)的文檔軟件管理平臺、完善的管理制度和24小時的聲像監(jiān)控的保密服務(wù)場地為文檔存儲與利用提供有效的安全保障。

文檔寄存托管流程圖

Flow Chart

1.需求調(diào)研

2.整理裝盒

3.裝箱貼碼

4.雙方確認(rèn)

5.檔案運輸

6.建立索引

7.檔案上架

8.借閱利用

9.數(shù)據(jù)分析

10.數(shù)據(jù)銷毀

庫房介紹

申江萬國總部基地館庫位于三河市燕郊開發(fā)區(qū),占地65畝,按照國家《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)甲級標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計、施工和驗收,已建成自主產(chǎn)權(quán)的48628平方米文檔數(shù)據(jù)館庫基地。館庫結(jié)構(gòu)活載12KN/平方米,檔案庫安防系統(tǒng)采用了具有動態(tài)錄像和紅外夜視功能的監(jiān)控系統(tǒng),庫房所有通道采用雙重門禁系統(tǒng),并具備臭氧消毒殺菌設(shè)施設(shè)備,庫房內(nèi)安裝了鋼制導(dǎo)軌式密集架。

雙重門禁

信息錄入

保密安全

檔案保護十防工作

Ten defenses

防火

建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并備有滅火器,經(jīng)常進行檢查更換。

防盜

庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖和報警器,節(jié)假日加封條。

防蟲

除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑;經(jīng)常查看是否失效,另外嚴(yán)禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)

防鼠

首先著眼于堵塞鼠害漏洞,經(jīng)常查看是否有鼠跡,定期放置滅鼠藥。

防潮

庫房內(nèi)備有溫濕度計,經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調(diào)劑,使庫房內(nèi)的溫濕度計記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

防塵

搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,檔案庫房配備有關(guān)防塵.沙設(shè)備,如窗簾、吸塵器等,對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備墻壁.地面定期、不定期的進行吸塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

防高溫

檔案庫房內(nèi)恒溫系統(tǒng),保證存儲環(huán)境溫度適中。

防光

庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽光照射。

防霉

檔案庫房內(nèi)通風(fēng),并保持干燥,可避免潮濕引起的發(fā)霉現(xiàn)象。

防有害氣體

檔案庫內(nèi)保持空氣流通,避免有害氣體殘留或滲入。

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